На многих предприятиях формируется должность заместителя директора. Сразу же скажем о том, что в случае необходимости такой специалист осуществляет замещение директора и берет на себя все функции управления. В остальное время специалист выполняет четко ограниченный круг обязанностей. По сути, директор должен все контролировать, его заместитель также берет на себя часть данных функций, и впоследствии предоставляет директору сжатые отчеты, которые позволяют четко определить структуру работы предприятия. То есть, специалист данного формата берет на себя часть обязанностей руководителя, с целью создать более качественный контроль за всеми сферами деятельности предприятия или же организации. Вполне очевидно, что для исполнения таких функций, руководство должно наделить такого специалиста рядом полномочий.

Специалист производит контроль проведения работы по модернизации предприятия в целом, осуществляет процедуру анализа текущего состояния фирмы, принимает решение по вопросу внедрения определенных модификаций с целью создания более комфортабельных и менее затратных процессов работы. Также производит обеспечение сотрудников необходимой информацией обучающего характера. То есть, организовывает семинары, курсы повышения квалификации, следит за тем, чтобы систематически производились процессы обучения по охране труда и технике, которая позволяет осуществить процесс исполнения профессиональных действий - безопасно. Устанавливается необходимость грамотно подходить к процессу анализа финансовых расходов предприятия. Специалист такого формата принимает отчетную документацию с других отделов, осуществляет процесс ее анализа, составляет общую отчетность и предоставляет руководителю. После чего, на основании полученной информации производится процесс принятия определенных проектов, которые касаются модификации и изменений работы предприятия или же организации, внедрения инновационных методов в производство и пр.

Заместитель также берет на себя обязанности по проведению воспитательной работы. В принципе, на разных предприятиях такие обязанности могут не формироваться, но чаще всего, именно заместитель следит за тем, чтобы все сотрудники соответствовали квалификационным требованиям, вовремя приходили на работу. Осуществляет в случае необходимости определенные взыскания. Оценивает возможность проведения увольнения в случае систематических прогулов или же отсутствия выполнения основных требований, определенных инструкцией должностного формата. Непременно осуществляется работа, которая предотвращает возможность возникновения негативных последствий. То есть, заместитель берет на себя обязанность по систематическому проведению лекций, которые касаются нарушений и их последствий, проводит индивидуальные беседы с нарушителями.

Как вы видите, обязанности такого специалиста представлены в расширенном списке. По сути, специалист является связующим звеном работников и всего предприятия, с руководителем. Все данные, которые получает заместитель, он вносит в специализированные отчеты, после чего, передает их руководителю. Нередко в инструкции должностного формата вносятся полномочия участия в переговорах при подписании контрактов, а также в переговорах, на основании которых принимается решение о внедрении новых систем работы на предприятии.

Составление инструкции должностного формата на такого специалиста - дело в действительности непростое. Существует достаточно значительное количество шаблонов, использование которых позволяет достаточно грамотно составить документ, с учетом необходимости описания требований, полномочий, определенных важных моментов, которые касаются обязательств и пр. Каждый пункт описывается крайне детально, что позволяет четко определить те цели, которые руководство ставит перед специалистом, для выполнения им профессиональных обязанностей.

При составлении инструкции формируется детальное описание требований, на основании которых в дальнейшем будет осуществлен процесс выбора специалиста на вакантную должность. Также составляется описание всех обязанностей, которые ставятся как цели и задачи перед специалистом. Отсутствие их исполнения может повлечь за собой законное увольнение. Обязательно следует описать полномочия, которыми будет наделен специалист на предприятии, формируется также описание ответственности.

Образец составления инструкции на заместителя директора

Очень важно четко соблюсти структуру инструкции с учетом того, что она непременно должна содержать в себе соответствующие части, которые определяют важные моменты, касательно приема на работу, то есть, описание требований. А также описание обязанностей, которые в дальнейшем станут основой исполнения поставленных целей и задач перед сотрудником.

• Общее положение

В разделе дается описание важных моментов, которые касаются организационных аспектов и принятия на работу специалистов, соответствующих определенным требованиям:

1. Описывается требование, которое касается наличия образования. Тут нужно четко указать, какое образование должно быть у специалиста, какое количество дипломов необходимо, чтобы получить вакантную должность и пр.;
2. Достаточно часто в инструкции указываются данные, которые касаются вопроса стажа. Сразу же нужно сказать о том, что в данной ситуации определяется наличие стажа не менее года, и чаще всего ставится указание на то, что опыт работы должен быть исключительно в сфере управления;
3. Непременно указывается на то, какими навыками, знаниями и умениями должен владеть специалист. Тут очень важно указать все критерии, которые имеют существенное значение для выполнения поставленных перед специалистом целей;
4. Устанавливаются указания на то, каким образом производится замещение должности. То есть, какие специалисты могут выполнять обязанности по должности, в том случае, если специалист отсутствует на работе;
5. Устанавливается структура подчинения. Фактически, указывается, кто именно является непосредственным руководством заместителя, а также какие специалисты попадают под управление данного работника;
6. Нередко в данном разделе указывается на то, какие именно знания по вопросу законодательной базы должны быть у специалиста.

• Описание обязанностей

Формируется описание функций, задач и обязательств, которые будет исполнять специалист в качестве основы своей профессиональной деятельности:

1. Обязанности, которые касаются вопроса формирования документации отчетного порядка руководству;
2. Обязанности управленческого характера и работы со специалистами предприятия;
3. Те обязанности, которые направлены на усовершенствование работы предприятия и пр.

Ниже, мы предоставим полноценный список обязанностей в качестве шаблона, используя такую информацию, вы сможете достаточно быстро осуществить процедуру составления документа, с учетом всех потребностей именно на вашем предприятии или же в вашей компании. Сразу же нужно сказать о том, что при использовании шаблонных вариантов списков, вы сможете самостоятельно дополнять или же видоизменять определенные пункты. Если же у вас такие обязанности не возлагаются на специалиста, вы просто их убираете.

• Описание прав и полномочий

Данный раздел, по сути, содержит в себе описание тех полномочий, которыми вы наделяете сотрудника при принятии на работу. Вы должны понимать, что отсутствие определенных прав, может существенно тормозить работу специалиста, а значит, у вас могут возникать серьезные сложности в процессе реализации поставленных перед ним целей. Обязательно указывается на то, что специалист имеет право исполнять поставленные перед ним обязательства, с использованием определенных ресурсов предприятия.

Дается описание прав, касательно подписания документов и затребования определенной отчетности у специалистов других отделов. Осуществляется детальное описание прав, которые возникают у заместителя в процессе взаимодействия с другими работниками предприятия и с руководителем в целом. Тут нужно быть крайне внимательным, стараясь описать все необходимые полномочия, причем описание должно быть составлено таким образом, чтобы оно имело однозначное понимание.

• Ответственность специалиста

Вполне очевидно, что любая должность потребует от специалиста определенного соблюдения правил и законов. Сразу же нужно указать на то, что нарушение установленных норм законодательства может стать причиной проявления существенной ответственности. По сути, вы можете взять любой шаблон и переписать с него основные моменты ответственности. Так как в стандартном случае формируется описание ответственности материального плана. То есть, указывается, что если действия работника стали причиной возникновения негативных, материальных последствий для предприятия, то формируется своеобразная ответственность. Формируется описание тех нюансов, которые касаются нарушения законов, что непременно становится причиной возникновения ответственности в соответствии с законами нашей страны.

Как видите, структура и форма документации достаточно проста и понятна. Существует масса шаблонов, которыми вы можете воспользоваться как в качестве примера, то есть, использовать структуру и основные моменты, так и в качестве образца, модернизируя только определенные пункты, под свои индивидуальные требования.

Требования по должности

На основании требований осуществляется процесс выбора специалиста на вакантную должность. Соответственно, описание данного аспекта производится крайне детально. Закон определяет, что руководитель не может отказать в приеме на работу сотрудника, который всецело импонирует установленным требованиям по вакантной должности, иначе формируется возможность подачи заявления в суд на рассмотрение неправомерных действий работодателя. Чтобы исключить такие спорные ситуации, непременно следует грамотно и правильно осуществлять процесс описания всех требований по выбору кандидата на должность:

1. Специалист должен иметь высшее образование. Тут нужно сказать о том, что на многих предприятиях устанавливается необходимость приема на работу специалистов, которые имеют экономическое образование. На других предприятиях устанавливаются требования по приему на работу специалистов, имеющих образование, которое касается управления. На крупных предприятиях стараются брать специалистов с двумя описанными выше образованиями;
2. Нередко устанавливается необходимость предоставления документов, которые определяют наличие стажа. Тут сразу же скажем о том, что стаж чаще всего должен быть в сфере управления, и не менее одного года. Тем не менее, не редко указывается на то, что на должность принимаются специалисты, которые вовсе не имеют стажа;
3. Определяются личные качества специалиста, которые являются важными и критичными. Устанавливается, что специалист должен уметь вести переговоры, должен быть грамотным, коммуникабельным и мобильным. Могут потребоваться сертификаты и документы, которые подтверждают наличие дополнительного образования и пр.;
4. Устанавливается, что специалист должен иметь определенные познания в области законодательства. Чаще всего, данный пункт указывается для того, чтобы впоследствии иметь возможность внести описание ответственности за неисполнение определенных норм законодательства. Кроме всего прочего, определяется, что специалист обязан иметь ряд дополнительных навыков и знаний. Например, знание английского языка, в случае, если предприятие будет осуществлять определенные международные связи.

Также устанавливается, что руководитель в требования может внести все свои пожелания к кандидату. Например, может быть указано на то, что специалист в обязательном порядке должен обладать умениями, навыками и знаниями, которые касаются специфики работы предприятия. Кроме всего прочего, может быть поставлен акцент на то, что специалист должен обладать знаниями, которые позволяют ему пользоваться современным обеспечением программного варианта.

Список требований формируется практически во всех шаблонных документах, и это является важным аспектом, в тоже время, указанные требования не всегда должны отражаться именно в вашей конкретной инструкции, ведь она по сути, может иметь совершенно иные требования. Вы можете брать специалистов со средним образованием, не имеющих соответствующего опыта и пр. Все зависит от вашего личного пожелания, а также от ваших индивидуальных потребностей.

Список функций специалиста

При составлении инструкции должностного типажа стараются сразу же прописать все функции, которые возлагаются на специалиста. Исходя из описанных основных функций, формируется возможность создать детальное описание обязанностей. У заместителя директора могут быть различные функции, в зависимости от предприятия, его направления, а также от должностных обязанностей директора. Соответственно, данный аспект прописывается индивидуально. Но, мы рекомендуем ознакомиться со стандартным описанием функций, на основании чего, вы сможете составить собственный список функциональных возможностей своего специалиста:

• Специалист берет на себя функцию управленческого характера. В данном случае, прописываются все нюансы взаимодействия заместителя руководителя с сотрудниками, а также описываются те обязанности, которые он может исполнять в соответствии с требованиями по должностям определенных работников. По сути, специалист такого формата имеет право контролировать исполнение инструкции должностного типа по каждой должности, обязан вести документацию отчетного характера по выполнению обязанностей на каждого сотрудника, контролирует трудовой распорядок и берет на себя функцию по применению взысканий;
• Специалист принимает участие в разработке планов, которые касаются непосредственно развития компании и создания стратегий данного развития. В данном случае, специалист собирает соответствующую информацию, которая касается исполнения тех или же иных поставленных задач, формирует специализированную статистику по расширению зон влияния и актуальности продукции или же услуг, разрабатывает и предлагает собственные стратегии развития;
• На определенных предприятиях специалист данного формата берет на себя обязательства по расширению клиентской базы, осуществляет встречи и переговоры, подписывает соответствующие документы, которые касаются взаимодействия компаний, организаций и предприятий;
• Специалист осуществляет контроль за подачей документации во все государственные надзорные инстанции, курирует своевременность подачи нужных документов, осуществляет контроль по приему специалистов на работу и увольнениям и пр.

То есть, функции специалиста являются достаточно широкими. При этом, непременно указывается функция оказания максимальной помощи директору предприятия в вопросах управления компанией. Таким образом, специалист может получить более расширенный функционал обязанностей. В определенных случаях производится своеобразное разделение обязанностей между директором и его заместителем. Такие нюансы непременно должны быть отражены сразу в описании функций, после чего, в детальном описании всех обязанностей, которые специалист берет на себя после трудоустройства.

Описание обязанностей специалиста

Крайне внимательно и детально следует подходить к вопросу описания обязанностей специалиста. Тут следует четко давать описание тех действий, которые специалист должен выполнять в обязательном порядке. Только так, вы сможете в дальнейшем требовать соответствующей исполнительности:

1. Специалист осуществляет контроль, а также проведение определенных действий финансового порядка, в осуществлении деятельности предприятия. То есть, осуществляется контроль использования средств на развитие, на производство и оплату заработной платы, а также осуществляется расчет расходов на следующий отчетный период. Специалист также может составлять стратегии развития, которые смогли бы снижать уровень расходов на обеспечение активной деятельности предприятия или же организации;
2. Также осуществляются действия, которые формируют активизацию работы всех специалистов, проводится анализ их полезности, осуществляется проверка знаний, актуальности данных знаний, умения применять их на практике. То есть, осуществляется детальный контроль работы специалистов, с целью оптимального расходования средств предприятия на организацию идеально поставленной хозяйственной деятельности;
3. Заместитель должен обеспечивать проведение процедуры оборота продукции, а также должен контролировать вопросы своевременного заключения договоров с различными компаниями, с которыми сотрудничает предприятие;
4. Осуществляется выбор вариантов сотрудничества с организациями, которые могли бы произвести своевременную и качественную компанию рекламного характера, с целью расширения области значимости компании, а также увеличения продаж или же потребления услуг;
5. Заместитель также берет на себя все обязанности, которые касаются вопроса воспитательных работ. При этом, он осуществляет процесс курирования вопросов экономии сбережения ресурсов, с учетом возможности отказа от определенных сотрудников, которые не исполняют поставленных задач;
6. Кроме всего прочего, работник осуществляет действия, которые направлены на рациональное распределение ресурсов компании, с целью повышения уровня рентабельности, предусматривается возможность использования дополнительных средств для интенсивного развития подразделений и пр.;
7. Устанавливается обязанность, которая касается улучшения финансовых показателей предприятия. В данном случае, заместитель директора, по сути, курирует другие отделения и других специалистов, которые несут на себе обязанности по популяризации продукции или же услуг, а также по модернизации предприятия с учетом сокращения расходов на выполнение поставленных задач;
8. В обязанности специалиста также входит укрепление, а в определенных случаях расширение предприятия и сфер его деятельности, с учетом необходимости улучшения финансового роста. Соответственно, в данном случае, специалист может сам создавать определенные методики популяризации предприятия и его продукции, а также услуг, а может курировать специально созданные для этого отделения;
9. Специалист следит за тем, чтобы использование продукции, сырья, ресурсов компании было рациональным, чтобы расходы на брак, а также чрезмерно большой расход материалов или же сырья не возникал, как элемент снижения уровня рентабельности.

Как грамотно составляется инструкция?

Сразу же скажем о том, что составление инструкции не имеет никакой сложности. В тоже время, следует сказать о том, что каждый руководитель устанавливает свои требования по вопросу найма на работу заместителя. В определенных случаях формируется передача части обязанности директора заместителю, в других же случаях заместитель берет на себя отдельный функционал обязанностей. То есть, в нашей статье мы предоставили описание основных моментов, а также предоставили шаблон документа, чтобы вы смогли самостоятельно, причем без особых сложностей и проблем составить данный документ. На основании предоставленной информации, вы сможете в действительности быстро разобраться в структуре, а также в основных, важных моментах, которые непременно следует упомянуть в инструкции.

При этом, вам непременно следует внимательно оценивать самые важные факторы, такие как, описание требований, ведь они выступают базой принятия специалиста на работу. Не менее важное значение имеет описание обязательств, так как на основании такого описания вы сможете четко курировать исполнительность сотрудника. Не забывайте и о том, что своего сотрудника следует наделить правами и полномочиями. А также следует указать все нюансы ответственности по данной профессии.

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Заместитель генерального директора относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия заместителя генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.6. Заместитель генерального директора должен знать:
— законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие финансово-экономическую деятельность компании;
— основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового, трудового законодательства;
— профиль, специализацию, особенности структуры компании, перспективы ее развития, производственные мощности, основы технологии производства;
— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании;
— организацию финансовой работы на предприятии;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
1.7. Заместитель генерального директора руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
2.2. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств.
2.3. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы компании, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
2.4. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов.
2.5. Непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.
2.6. Контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований требований противопожарной безопасности.
2.7. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов г
2.8. Информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимаемых мерах по их ликвидации.

3. Права заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора имеет право:
3.1. Давать распоряжения и указания работникам компании по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов.
3.3. Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Представлять в пределах своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Кто те молодые львы, что сотрут нас с лица земли? Б. Г. Если вы не поняли, о чем я, вы не в тренде и явно ничего не понимаете в новой генерации HR – ов. Это совершенно просветленные новым знанием, невероятно продвинутые молодые люди. Они про людей, они не про это...

Перевод колонки блогера и публициста Кевина Драма о будущем, в котором людей на рынке труда заменит искусственный интеллект. В ближайшие 40 лет роботы займут ваши рабочие места. Неважно, кем вы работаете. Копаете траншеи? Робот будет копать их лучше. Пишете статьи для...

В топ-3 рейтинга российских компаний с лучшей репутацией по версии Reputation Institute вошли Домодедово, «Яндекс» и Шереметьево. В целом у российских компаний репутация хуже, чем у работающих в России иностранных, следует из данных исследования. Подготовленный для...

Ирина Баранова По какой-то причине именно 35 лет считаются рубежом между молодостью и настоящей зрелостью - например, по закону кандидат на должность президента РФ не может быть моложе этого возраста. Специально для Forbes Life хедхантер Ирина Баранова рассказывает,...

Кристиан Шмейхель На рынке в целом и в ИТ, в частности, усиливается борьба за таланты. Чтобы привлечь людей и заинтересовать их, HR-департаменты должны внедрять инновации, а HR-менеджеры - стать панками в хорошем смысле слова. В культуре панки символизируют...

Министерство здравоохранения предложило работодателям разработать систему штрафов и поощрений для курящих и некурящих сотрудников. Такие рекомендации даны в корпоративной модельной программе «Укрепление общественного здоровья», передает РБК. В документе предлагается...

Утверждаю

Генеральный директор ОАО «____________»
___________________________________
«__» ________ 201_ г.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей.
2. Заместитель директора по общим вопросам принимается на работу и увольняется приказом генерального директора предприятия.
3. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору.
4. В своей работе руководствуется Российским законодательством, Общими положениями, принятыми в ОАО «___________________», настоящей должностной инструкцией заместителя директора.
5. На должность заместителя директора по общим вопросам назначаются лица с высшим профессиональным образованием и минимальным рабочим стажем 1 год.
6. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:
6.1. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
6.2.
6.3. Правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
6.4. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.
6.5. Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия.
6.6. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
6.7. Налоговое и экологическое законодательства.
6.8. Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.
6.9. Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.
6.10. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
6.11. Управление экономикой и финансами предприятия.
6.12. Организацию производства и труда.
6.13. Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений.
6.14. Трудовое законодательство.
7. На время отсутствия заместителя генерального директора по общим вопросам (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

ФУНКЦИИ
1. Обеспечение контроля за внешней и внутренней безопасностью деятельности компании.
2. Предотвращение или максимальное снижение потерь компании.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель директора по общим вопросам обязан:
1. Организовывать перемещение и инкассацию наличных денежных средств, обеспечивая безопасность данных процессов.
2. Организовывать проверку принимаемых на работу лиц с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами и конкурентами.
3. Проводить периодическую проверку сотрудников компании с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами или конкурентами, обеспечивая при этом необходимую конфиденциальность. Проводить проверку по первому требованию службы персонала и генерального директора.
4. Организовывать проверку всех организаций, с которыми впервые намечается работа с предоставлением товарного кредита.
5. Поводить постоянный контроль и анализ состояния товарных кредитов и платежеспособности организаций, получающих продукцию в товарный кредит.
6. Немедленно информировать генерального директора и руководителя соответствующего отдела об изменениях в положениях организаций - потребителей компании, которые могут привести к материальным положениям со стороны компании.
7. Осуществлять проверку иных организаций и физических лиц по представлению генерального директора.
8. Принимать непосредственное участие в полных инвентаризациях компании.
9. Осуществлять контроль за всеми этапами работы с оплатой отгрузки наличными денежными средствами с точки зрения безопасности данного процесса.
10. Немедленно информировать генерального директора о ситуациях, которые могут привести к материальным потерям компании. В случае возникновения ситуаций, которые могут привести к крупным материальным потерям или ставят под угрозу жизнь и здоровье сотрудников, немедленно извещать так же службу экономической безопасности.
11. Осуществлять мероприятия с целью обеспечения интересов компании в регионе по поручению службы экономической безопасности, согласовывая при этом свои действия с генеральным директором.
12. При возникновении подозрений о наличии злоупотреблений со стороны руководства компании, ставить вопрос о переводе компании в разряд проблемных с точки зрения безопасности. Перевод компании в разряд проблемных может быть проведен на срок подготовки и проведения проверки (аудита) и подведения его итогов, но не более, чем на месяц.
13. Осуществлять еженедельное планирование своей работы, согласовывая план с начальником СЭБ или его заместителем в полном объеме и генеральным директором компании в части, касающейся регулярной работы компании. Предоставлять ежедневные отчеты в СЭБ и генеральному директору в объеме, соответствующему планированию по форме, утвержденной СЭБ.
14. Незамедлительно выезжать в отдел, в котором возникла чрезвычайная ситуация, связанная с возможными материальными потерями фирмы или безопасностью его сотрудников. Предпринимать срочные и профессиональные действия, сводящие к минимуму возможные материальные потери компании и обеспечивающие безопасность сотрудников компании.
15. Защищать интересы компании во внешних организациях по поручению службы экономической безопасности и генерального директора компании (при согласовании с СЭБ).
16. Обеспечивать при общении с сотрудниками и клиентами компании общепринятые нормы этики, не допускать при осуществлении действий, связанных с выполнением служебных обязанностей, нарушений корпоративных норм общения.
17. При решении любых вопросов стремиться к конструктивному сотрудничеству с генеральным директором и отдельных служб и отделов, способствовать созданию и развитию позитивного корпоративного духа компании.
18. Принимать участие в любых мероприятиях, проводящихся для сотрудников компании.
19. В случае возникновения спорных ситуаций с генеральным директором или сотрудниками компании принимать все меры к скорейшему разрешению спорной ситуации внутри компании. В случае невозможности решения внутри компании, передавать вопрос для согласований и решений руководителя СЭБ.
20. Информировать генерального директора и руководителей отделов о выявленных фактах неправильных действий их подчиненных для своевременного принятия мер воздействия.
21. Знать принятые в фирме правила документооборота, отчетность, программные продукты, производственный цикл.
22. Знакомиться с распоряжениями, приказами, информационными сообщениями, издаваемыми руководством компании.
23. Осуществлять иные действия по поручению СЭБ, не противоречащие Российскому законодательству и вышеперечисленным пунктам должностной инструкции.

ПРАВА
1. Имеет право вносить предложения по организации внеплановых проверок и аудита компании в случае подозрений в неправомерных действиях руководства компании или наличия злоупотреблений в компании.
2. Выступать от имени компании по получению полномочий от генерального директора в решении возникающих в процессе работы вопросов в соответствующих контролирующих органах.
3. Принимать участие во всех собраниях компании или отдельных подразделений в случае необходимости доведения до сотрудников компании информации, которая непосредственно связана с обеспечением безопасности бизнеса.
4. Вносить предложения по внесению изменений в существующий порядок работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей в целях увеличения безопасности данных процессов.
5. Проводить опрос сотрудников компании о порядке работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей с целью выявления возможных проблем в безопасности осуществления данных процессов.
6. Контролировать любые этапы перемещения и передачи денежных средств внутри компании и контрагентами компании с целью выявления возможных злоупотреблений, обеспечивая при этом в необходимых случаях конфиденциальность и корректность, достаточную для сохранения существующих выгодных партнерских отношений.
7. Проводить выборочные инвентаризации материальных ценностей, соблюдая при этом принятые правила, способствующие корректности результатов и предотвращающие материальные потери фирмы.
8. Пользоваться услугами отделов, управлений, служб компании в соответствии с их функциональными задачами, а так же услугами организаций, с которыми у компании имеется договор о сотрудничестве.
9. Ставить вопрос о приобретении необходимого для осуществления должностных обязанностей оборудования, программного обеспечения, проведения иных расходов, связанных с профессиональной деятельностью.
10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
11. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и прав, представленных.
12. Выносить на рассмотрение руководства компании предложения по повышению эффективности работы компании, совершенствованию методов работы и недостатки в деятельности структурных подразделения.
13. Участвовать в установленном порядке в решении вопросов о подборе кадров, их поощрении за успешную работу, а так же о наложении дисциплинарных взысканий. Вносить предложения генеральному директору по штатному расписанию и персональному кадровому составу ТСК.
14. Вносить предложения генеральному директору по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией заместителя директора обязанностями.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией заместителя директора - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. За сохранность и неразглашение коммерческой тайны ОАО «______________»
5. За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
6. За соблюдение мер пожарной безопасности в помещениях ОАО «_____________».

ВЗАОМООТНОШЕНИЯ.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией заместителя директора, заместитель генерального директора по общим вопросам взаимодействует:
1. С генеральным директором
- по всем вопросам, предусмотренным настоящей должностной инструкцией заместителя директора.
2. Со всеми подразделениями компании:
- об угрозах в адрес компании и ее сотрудников
- о соблюдении режимных мероприятий
- о соблюдении конфиденциальной информации

И т.д...

Дополнительные должностные обязанности сотрудника доступны в типовом бланке и образце должностной инструкции заместителя генерального директора по общим вопросам вариант которой можно скачать из прикрепленного файла.

На чтение 9 мин. Просмотров 363 Опубликовано 25.08.2018

Многие руководители небольших фирм самостоятельно контролируют свой бизнес. Однако в случае с крупными организациями, где имеется высокая нагрузка на администрацию компании, возникает необходимость в привлечении заместителя. Лицо, занимающее данный пост, возлагает на себя часть обязанностей гендиректора . В данной статье мы предлагаем поговорить о том, что включает в себя должностная инструкция заместителя генерального директора.

Должность заместителя может появиться в любой компании, независимо от ее размера и отраслевой принадлежности

Заместитель генерального директора: суть профессии

Руководство каждой компании имеет право самостоятельно выбирать время введения рассматриваемой должностной позиции. В большинстве случаев, данная должность вводится на этапе вступления на пост генерального директора. Значительно реже, изменения в штатное расписание вносятся непосредственно во время работы. В отдельных случаях на пост заместителя выбирается человек, который в дальнейшем занимает пост руководителя. Как правило, в таких ситуациях гендиректор, желающий уволиться, должен ознакомить своего помощника со всеми тонкостями рабочего процесса. Важно обратить внимание на то, что название должности заместителя генерального директора имеет множество синонимов. К ним можно отнести такие позиции, как исполнительный директор или вице-президент.

Нужно отметить, что обязанности этого работника могут различаться в зависимости от формы бизнеса.

Чаще всего, должностная инструкция, включающая в себя все обязательства работника, составляется руководителем фирмы либо членами учредительского совета. В качестве примера работы заместителя гендиректора следует разобрать следующую ситуацию. Давайте представим организацию, где руководитель занимается только решением вопросов, связанных с производственным процессом. На определенном этапе развития компании возникает необходимость в экономической и юридической поддержке. Назначение заместителя, который будет заниматься этими направлениями, позволяет снизить величину нагрузки на руководителя фирмы. Данный шаг позволит руководству продолжать заниматься контролем над производством, сняв с себя часть обязательств.

Человек, занимающий данную позицию, имеет законное право создать административную цепь, которая позволит увеличить эффективность трудовой деятельности. Перед созданием экономического и юридического подразделения, вице-президенту необходимо получить личное разрешение своего руководства. Только после получения одобрения на создание новых структур, вице-президент может заняться поиском новых специалистов. Необходимость в найме помощника, который возьмет на себя решение многих организационных вопросов, может возникнуть при желании освоить новые сегменты рынка. Для того чтобы получить время для разработки различных стратегий, определяющих путь развития компании, необходимо передать часть важных функций опытному специалисту.

Позиция первого заместителя генерального директора формируется исходя из конкретных потребностей компании

Кого выбирают на должность (обобщенный портрет)

Ответить на вопрос, кто может занять пост зам. ген. директора, довольно сложно. Здесь следует учитывать не только должностные обязанности будущего работника, но и направление деятельности организации . Основываясь на большинстве требований к соискателям этой должности можно составить обобщенный портрет лучшего кандидата на данный пост:

1. Мужчина в возрасте от двадцати семи до тридцати трех лет.
2. Наличие высшего экономического либо технического образования.
3. Практический опыт работы в рассматриваемом направлении более одного года.
4. Умение выстраивать трудовой процесс.
5. Наличие лидерских качеств, полная автономность и высокий уровень ответственности.

Как показывает практика, люди, имеющие техническое образование, лучше справляются с обязанностями исполнительного директора за счет наличия структурированных навыков. Такие люди с легкостью составляют схемы управления рабочим процессом, которые приносят максимальный результат. Многие руководители крупных фирм предпочитают выбирать тех кандидатов, что имеют два высших образования.

Основные обязанности заместителя

Для того чтобы грамотно составить должностную инструкцию для исполнительного директора, необходимо решить, какая часть обязанностей руководства будет возложена на претендента на данный пост. Рассматриваемая должность подразделяется на следующие направления:

1. Первый заместитель генерального директора – данная позиция подразумевает работу сразу по нескольким направлениям. Первый вице-президент может заниматься как контролем производственного процесса, так и сотрудничеством с контрагентами. Лицо, занимающее данный пост, обладает правом подписи всех важных документов компании, которые связаны с финансово-хозяйственной деятельностью организации.
2. Директор по маркетингу и экономической деятельности компании – представители этого направления осуществляют разработку стратегии продвижения товарной продукции на рынке. Функции данного должностного лица включают в себя поиск новых рынков сбыта, заключение договоров с партнерами и решение других вопросов, связанных с финансовой составляющей.
3. Зам. по безопасности, персоналу и техническим вопросам – лица, занимающие подобные посты, отвечают за определенную часть организационных вопросов. Такие должности предусмотрены в крупных компаниях, состоящих из нескольких подразделений, каждое из которых имеет конкретные функции.
4. Юридический директор – к претендентам на данный пост выдвигаются жесткие требования. По мнению экспертов, работа юридического отдела оказывает высокое влияние на деятельность организации.
5. Зам. по общим вопросам – эта должность имеет высокую схожесть с должностной позицией первого вице-президента. Единственным отличием является меньший перечень полномочий. Как правило, представители этого направления берут на себя функции контроля делопроизводства и кадровых вопросов.

Отдельного внимания заслуживает вопрос о создании документального сопровождения. Как правило, разработкой должностных инструкций занимается непосредственно собственник фирмы. Значительно реже, эта обязанность возлагается на членов учредительского совета. Должностная инструкция – локальный нормативный акт, имеющий распорядительно-организационный характер. Этот документ содержит в себе перечень обязанностей и прав представителя рассматриваемой должности.

Разброс обязанностей заместителя директора широк настолько, что практически невозможно сформулировать единые качества идеального кандидата на эту позицию

Составление должностной инструкции

Должностная инструкция вице-президента компании состоит из нескольких ключевых разделов. Первым разделом является параграф «общие положения». Здесь приводится информация о лицах, кому подчиняется и перед кем отчитывается лицо, занимающее рассматриваемую должность. В следующем пункте приводится перечень должностных обязанностей работника. При разработке документа, регулирующего трудовую деятельность, очень важно точно расписать все обязанности вице-президента. Этот шаг позволит значительно снизить риск возникновения спорных вопросов, связанных с деятельностью работника.

Третий раздел содержит в себе сведения о правах, которые имеются у работника. В следующем параграфе приводится информация об уровне ответственности. Важно понимать, что должность вице-президента - ответственный пост, требующий от кандидата высокой самоотдачи. Бездействие работника, ставшее причиной возникновения форс-мажорных ситуаций, может наказываться штрафными санкциями. Ниже мы предлагаем более подробно рассмотреть должностные обязанности заместителя генерального директора.

Общее положение

Как мы уже отмечали выше, здесь приводится информация о лицах, которые могут контролировать работу заместителя. В большинстве случаев эта роль отводится руководителю компании. Однако, в некоторых ситуациях, функция контроля возлагается на первого вице-президента либо членов учредительского совета. Как правило, в данном разделе содержатся обобщенные данные об организации и самой должностной позиции. При составлении этого пункта важно указать конкретные направления, которые должен контролировать труженик.

В этом же разделе фиксируется порядок вступления в должность и увольнение. Здесь следует привести перечень конкретных ситуаций, в которых генеральный директор может расторгнуть трудовые отношения. Также в данном пункте может содержаться образец трудового договора с заместителем генерального директора, информация о лицах, которые будут заменять вице-президента в случае его временного отсутствия, а также требования к самому работнику.

Обычно на должности заместителя генерального директора находится специалист в возрасте не старше 30

Профессиональные обязанности

По мнению экспертов в правовых вопросах, этот раздел является одним из главных. Это означает, что к разработке данного параграфа необходимо подходить с должным вниманием. Многие руководители предпочитают обращаться к опытным юристам с просьбой помочь в разработке структуры документа.

Как правило, в список должностных обязанностей исполнительного директора входит осуществление контроля над производством и организация трудового процесса во вверенном отделе . Некоторые работники могут отвечать за координацию работы смежных структур и отдельных работников. Помимо этого, вице-президент берет на себя обязанность по решению вопросов, поступающих от руководства фирмы. Одной из основных задач работников, является обеспечение предприятия сырьевыми и расходными материалами, необходимыми для полноценной работы производства.

Налагаемые права

Права зам. генерального директора тесно взаимосвязаны с деятельностью компании. Говоря простым языком, этот раздел включает в себя список полномочий, которыми наделено данное лицо. Эти полномочия позволяют директору участвовать в решении важных вопросов, которые могут оказать негативное влияние на работу компании. При составлении этого раздела нужно в обязательном порядке указать, какими отделами может управлять данный сотрудник. Этот шаг позволит систематизировать рабочий процесс и предупредить возникновение различных конфликтов.

Как правило, в перечень прав вице-президента входит распределение нагрузки на подразделение работников, составление локальной и исходящей документации, а также решение кадровых вопросов. Лица, занимающие данный пост, могут выбирать сотрудников, достойных финансовых поощрений, заниматься вопросами, связанными с оптимизацией трудовой деятельности и контролировать работу личного состава.

Во многом задачи заместителя схожи с теми, что стоят и перед генеральным директором

Ответственность

В последнем разделе указывается информация об уровне ответственности работника. Как правило, здесь указывается обязанность по сохранению имущественных ценностей компании и конфиденциальности информации. З она ответственности вице-президента распространяется на результативность деятельности вверенного подразделения и выполнение плана, установленного руководством. В этом разделе нужно прописать уровень ответственности за бездействие, ставшее причиной материального ущерба компании.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что заместитель гендиректора обязан заниматься плановыми вопросами, осуществлять контроль над деятельностью личного состава, формировать отчеты для учредительского совета, взаимодействовать с контрагентами и органами контроля, а также заниматься организацией трудового процесса.

Особенности оформления должностной инструкции

Как показывает практика, составлением должностных инструкций для начальников подразделений занимается непосредственно собственник фирмы. Эта обязанность может быть передана членам учредительского совета либо лицам, назначенным на руководящий пост. При составлении документа очень важно привлечь опытного юриста, который поможет грамотно разработать структуру акта.

Полностью составленная инструкция должна быть прошита согласно ГОСТ и заверена подписью руководителя. Важно обратить внимание на то, что при найме нового сотрудника, кандидат должен предварительно ознакомиться с этим документом до момента подписания трудового договора. После утверждения кандидата на пост вице-президента, копия должностных инструкций передается нанятому работнику. Оригинальный экземпляр должен храниться в бухгалтерском отделе либо в канцелярии. Ниже приведен образец приказа о назначении на пост вице-президента:

Для предполагаемого заместителя необходимо умение разбираться в общих экономических вопросах, положениях налогового законодательства

Выводы (+ видео)

Заместитель руководителя компании должен заниматься многими организационными вопросами, которые имеют важное значение для деятельности организации. Как правило, необходимость в подобном сотруднике возникает на этапе расширения бизнеса, когда члены учредительского совета и руководитель компании занимаются составлением долгосрочных планов. В этот отрезок времени вице-президент должен заниматься решением краткосрочных задач, которые важны для работы компании. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что рассматриваемая должность является одной из главных в каждой компании.

Вконтакте