В Росстат требуется сдать множество статистических данных ежегодно. Так, хозяйствующие субъекты представляют квартальную форму вида П-4, вне зависимости от категории экономической деятельности и собственности. Эта форма нужна для того, чтобы отметить количество сотрудников и их заработные платы. Актуальную квартальную форму П-4 для заполнения от 1.09.2017 в Excel можно бесплатно скачать по этой ссылке . Образец для ознакомления можно скачать бесплатно . Приказ Росстата по поводу этой отчётности можно прочесть . При заполнении важно не только отметить все данные согласно инструкции, но и соблюсти у формы П-4 сроки сдачи в 2018 году, утвержденные приказом Росстата. Это будет легко сделать с помощью этой статьи.

Для начала стоит разобраться, кто сдает форму П-4 в статистику в 2019 году. Отчёт в форме П-4 подают как коммерческие, так и не коммерческие организации, вне зависимости от рода их деятельности. Документы подаются в ТОГС.

Среди тех, кто обязан сдавать форму П-4, нет юридических лиц, которые считаются субъектами малого предпринимательства. На сайте налоговой службы РФ можно ознакомиться с реестром этих субъектов с разделением по регионам.

Способы представления отчёта

• Лично в ТОГС. Также её может подать доверенное лицо.
• Отправить почтой с описью всех документов. Уведомление о вручении обязательно.
• В электронной форме на сайте ТОГС по своему региону.

Инструкция по заполнению формы П-4

Во время заполнения отчёта П-4 следует обратить внимание на следующие детали:

1. У организации могут быть обособленные филиалы. По каждому из них статистическая форма П-4 подаётся отдельно, также она подаётся от центрального подразделения без учёта филиалов. При условии, если подразделения находятся в одном муниципальном районе или городской территории, то они считаются частью центрального подразделения и их обязывают вносить в один отчёт.
2. Если центральное или обособленное подразделение не выплачивало зарплату или другие выплаты, то в отчёт П-4 вписывается только информация о количестве работников.

Бланк отчёта в Excel по форме П-4(НЗ) представляет собой:

1. Титульник.
2. Таблица, в которую заполняется информация об организации.
3. Заверение данных.

Следуя инструкции по заполнению, на титульном листе отмечаются название юрлица и почтовый адрес. Иногда фактические и юридические адреса различаются, в этом случае нужно указать оба. Также в этой части отчёта указываются отчётный период и код по ОКПО, он есть в уведомлении.В регистрационной документации есть вся необходимая информация для заполнения титульного листа.

Главной частью отчёта является таблица, в которую вписываются данные и количестве работников, их заработной плате и выработке:

1. Юридические лица, имеющие в штате среднюю численность до 15 человек, заполняют графы 5-11.
2. Юридические лица, имеющие в штате от 15 человек, заполняют графы 1-10 (месяца), 1-11 (кварталы) или 1-5,6,11 (год).

Строки заполняются такими сведениями:

• 01 – Число сотрудников на неполном рабочем дне по решению работодателя.
• 02 – Число сотрудников, работающих неполный день по соглашению. В этом числе женщины, находящиеся в декрете, а потому работающие не весь день.
• 03 – Число сотрудников, которые простаивали во время рабочего дня.
• 05 – Число сотрудников, получивших отпуска «за своё счёт».
• 06 – Число сотрудников, которые в отчётном квартале были зачислены в штат.
• 07 – Сотрудники, которые были приняты на новые рабочие места.
• 08 – Уволившиеся сотрудники.
• 9-12 – Указываются причины увольнения. По соглашению, по сокращению или по собственному желанию.
• 13 – Количество работников к концу отчётного периода.
• 14 – Количество открытых вакансий.
• 15 – Возможное количество мест, которое будет освобождено в следующего период. Не считаются люди предпенсионного возраста и те, у кого истекает трудовой договор.
• 16-17 – Численность сотрудниц, которые находятся в декрете. В 16 вписываются женщины с детьми младше полутора лет, в 17 – старше. Если женщина продолжает работать неполный рабочий день, то она указывается в графе 02 и сюда не включается.
• 20 – Специалисты на вахтовой работе.
• 21-22 – Работники, пришедшие на предприятие на основе договора, к примеру аутсорсинга.

Внешние совместители в таблице не учитываются. Получавшие полторы, две или более ставок, а также внутренние совместители считаются одной рабочей единицей. Заверением отчёта после заполнения формы занимается специалист юридического лица. Туда обычно дополнительно вписываются ФИО, контактные данные и даты. Понять, правильно ли заполнены все данные, можно сверившись с шаблоном.

Время подачи

Если численность штата до 15 человек, то отчёт в форме П-4 подаётся до 15 числа месяца в среднем. Сроки сдачи в 2019 году при ежемесячном расчёте:

1. За январь – до 15.02.
2. За февраль – до 15.03.
3. За март – до 16.04.
4. За апрель – до 15.05.
5. За май – до 15.06.
6. За июнь – до 16.07.
7. За июль – до 15.08.
8. За август – до 17.09.
9. За сентябрь – до 15.10.
10. За октябрь – до 15.11.
11. За ноябрь – до 17.12.

Если численность штата от 15 человек, то отчёты представляются поквартально. Тогда сроки сдачи будут иными:

1. 1 квартал – до 16 апреля.
2. 2 квартал – до 16 июля.
3. 3 квартал – до 15 октября.

За декабрь и четвертый квартал данные отправляются до 15 января 2019 года. Для компаний, которые имеют численность работников менее 15 человек, местное отделение Росстата может установить отчётность раз в год, а не в месяц. Схема, сдающаяся ежеквартально, не меняется.

Штрафы за несвоевременную сдачу

При несвоевременной подаче или неподаче формы организация в особом порядке может получить штраф:

• От 20 до 70 тысяч рублей могут взыскать с организации.
• От 10 до 20 тысяч рублей взыскивается с должностных лиц, не выполнивших свою обязанность.

В нескольких отчётах юридическое лицо обязано указать одни и те же данные, которые должны совпадать. Если это правило не будет выполнено, Росстат обязан заявить о недостоверности данных, которые тоже караются указанными штрафами.

Нюансы

Заполняя форму, даже по инструкции, нужно будет обратить внимание на такие строки:

• Строка 1 в первом столбце – в неё вписывается средняя численность работников. Значение этой строки должно совпасть со строкой 802 в этом же столбце, но в другом отчёте — 1-предприятие.
• Строка 1 в седьмом столбце – общее количество выплаченной заработной платы. Оно должно совпасть с числом в строке 802 столбца 2 в том же отчёте 1-предприятие.
• Если головной офис или подразделение не выплачивали зарплаты, то это не указывается в форме.
• Даже если документы из головного офиса и подразделений подаются в одно и то же отделение Росстата, они не могут быть отправлены все вместе.
• В добавление к прошлому пункту отмечается, что если подразделения находятся близко друг к другу или к головному офису, то они могут быть приняты как одно и то же подразделение.

Одним из важнейших оснований к тому, чтобы Росстат взыскал штраф с организации, является несоответствие данных в разных отчётах. Поэтому очень важно заполнять форму П-4 статистику по правилам и добавлять в неё только достоверную информацию. Также, в такие организации как Росстат или налоговая служба, следует подавать документы строго в установленные сроки, чтобы избежать штрафов и санкций в виде блокировки счетов. Ежегодно приходится заполнять множество отчетов и документов для отчётности перед государством, поэтому разобраться в порядке этой процедуры лучше сразу, чтобы потом драгоценное время не уходило на разбирательства с органами власти.

Многие компании и ИП отчитываются в органы статистики. Кто-то сдает одну форму в год, а кто-то несколько видов ежемесячно. Одной из таких форм является П-4, которая содержит информацию о численности и зарплате.

Сдавать или нет?

Если ваша компания относится к малым, сдавать П-4 не нужно. Также от этой обязанности освобождены индивидуальные предприниматели.

Остальные организации, в том числе обособленные подразделения, должны сдавать форму П-4.

Заполните и отправьте форму П-4 бесплатно прямо сейчас!
Контур.Экстерн проверит ошибки в вашем отчете.
Пользуйтесь сервисом 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Скачать бесплатно бланк формы П-4

Периодичность и сроки отчетности

Если на предприятии средняя численность меньше 15 человек, сдавать П-4 нужно раз в квартал (нарастающим итогом), если больше — раз в месяц.

Представлять форму нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, П-4 за июнь нужно сдать до 15 июля.

Как заполнить титульный лист П-4

Кроме наименования организации нужно указать ОКПО и ее почтовый адрес. Если юридический адрес отличается от фактического, нужно отметить оба.

Как заполнить табличную часть

Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.

Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.

Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий (п. 77

Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. (п. 82 Указаний заполнения формы № П-4).

Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7-10 (п. 83 Указаний заполнения формы № П-4).

В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты (п. 88 Указаний заполнения формы № П-4).

Форма П-4 (НЗ)

Помимо формы П-4 юридические лица с численностью более 15 человек отчитываются о движении персонала и о неполной занятости. Для этого утверждена ежеквартальная форма П-4 (НЗ).

Крайний срок сдачи — 8 число месяца после отчетного квартала.

По законодательству Российской Федерации каждое предприятие не зависимо от вида деятельности и формы собственности в обязательном порядке в течение года должны сдавать отчеты в органы статистического учета. Это закреплено на законодательном уровне, не соблюдение данного требования моет привести к образованию штрафов и административной ответственности.

Общее понятие о данной форме отчетности

Форма П-4 – это установленная форма отчет, которая отображает информацию о численности рабочих и их заработной платы. Форма отчета имеет строго установленную форму бланка, которая заполняется бухгалтерским работником всех организаций, которые зарегистрированы на территории Российской Федерации. Освобождены от подачи данного отчета следующие субъекты:

• Индивидуальные предприниматели;
• Малые организации;
• Кооперативы.

Важно!!! Каждый зарегистрированный субъект, который ведет деятельность на территории Российской Федерации, в обязательном порядке должен уточнить в статистике, какие виды отчетов он обязан сдавать, и в какие сроки.

Данный вид отчетности напрямую зависит от количества работающих сотрудников, так например отчет моет подаваться в двух вариантах, а именно:

• Ежеквартальная отчетность;
• Ежемесячная отчетность;

Более подробно о каждом виде отчетности представим в виде таблицы, в которой отобразим основные моменты подачи и составления данного отчета.

Важно!!! Если дата подачи отчетности выпадает на выходной или праздничный день, то можно перенести срок подачи, на первый рабочий день после выходного дня. Это не будет считаться нарушением сроков подачи отчетности.

Сдать данный вид отчетности можно следующими способами:

• Обратившись в статистическую службу, заполнить бланк отчетности и поставить печать;
• Отправит письмом;
• Через электронную программу Контур, с электронной подписью.

Каждый вариант отправки отчетности является законным и руководители организаций вправе сами выбирать, каким способом им удобнее отправлять. В настоящее время наибольшей популярностью пользуется электронная версия отчетности, так как она не имеет определенных трудностей в составлении. Необходимо в определенные строки внести данные и сформировать отчет.

Инструкция по заполнению отчета

Полная и точная инструкция по составлению и сдачи отчетности определенна законом Российской Федерации №566. Данный закон предусматривает, что отчетность имеет установленную форму бланка, который состоит из двух страниц.

• Первая страница: является титульным листом отчета, имеет полную информацию об организации, которая сдает отчет. На данной странице необходимо указать полные данные предприятия: период, за который подается отчетность; полное название предприятия; адрес организации и ОКПО, по которому зарегистрированное данное предприятие.
• Вторая страница: отражается полная информация о сотрудниках, их заработной платы и времени, которое они отработали в отчетном периоде. Данные представляются в виде таблицы. В представленную форму таблицы необходимо внести данные. Программа автоматически составит отчет, если все данные введены верно.

Особого труда при заполнении данного отчета не возникает. так как на каждом предприятии ведет учет количества сотрудников, их ставки и количество отработанного времени, поэтому составление отчета не занимает много времени. Необходимо лишь внести в представленную таблицу достоверные данные о виде деятельности организации и о заработной плате сотрудников.

Ответственность при подаче отчета

Многие руководители при составлении отчета, задаются вопросом, предусмотрена ли какая-нибудь ответственность за неверно поданный или несвоевременно поданный отчет. Так вот, законодательство Российской Федерации очень строго относится к приему отчетности, и его проверки. В связи с эти предусмотрены административные штрафы по отношению к руководителям, которые допустили ошибки при составлении отчета или несвоевременно подали отчет. Штрафы за нарушения подачи отчетности колеблются от десяти тысяч рублей до семидесяти тысяч, в зависимости от вида нарушения и от срока просрочки по подачи отчетности.

На основании данной статьи можно сделать вывод о том, что подача отчета по форме П-4 является обязательным условием для каждой организации, деятельность которой проходит на территории Российской Федерации. Данный отчет подается ежемесячно или ежеквартально, в зависимости от численности сотрудников, которые работают на предприятии. Составление данного отчета не имеет особых трудностей, так как отчет имеет установленную форму бланка, в котором необходимо заполнять определенные строки. Если возникают вопрос во время составления данного отчета, можно обратиться за помощью к инструкции, которая изложена в законе №566. В данной инструкции изложены пошаговые рекомендации по составлению данной формы отчетности.

Кто и когда сдает отчет

Форма отчета обновлена, чиновниками внесено уточнение в порядок заполнения документа. Расскажем, что конкретно изменилось, как правильно заполнить обновленный бланк.

Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» относится к одной из форм статистической отчетности. Ее бланк утвержден приказом Росстата от 06 августа 2018 под № 485.

Форма П-4 статистика: кто сдает отчет

• Отчетность заполняют и сдают все организации независимо от сфер деятельности.
• Подавать отчет нужно с определенной периодичностью.
• Исключение предусматривается для малых предприятий.

Если у организации есть обособленные подразделения, статистическая форма П-4 должна быть заполнена отдельно по каждому подразделению компании и по всей организации в целом. Ряд внутренних структурных подразделений, расположенных в границах одного муниципального района или городского округа, но находящиеся по разным адресам на небольшом расстоянии, допустимо отразить в качестве одного обособленного подразделения.

Например, несколько операционных офисов банка, сеть салонов связи, торговых объектов и тому подобные структуры. Такой порядок предусматривается в пункте 74.1 указаний, которые утверждены приказом Росстата от 22 ноября 2017 года под № 772.

Читайте в «Системе Кадры»:

В какой срок подают сведения о численности и заработной плате работников

Сдается в Росстат форма П-4 с определенной периодичностью, которая напрямую зависит от средней численности сотрудников, работающих в организации, за предыдущий календарный год. В среднюю численность необходимо включить и совместителей, а также тех работников, которые приняты по договорам гражданско-правового характера.

Если сотрудников в организации более 15 человек, отчет заполняют и подают ежемесячно.

При средней численности работников менее 15 человек отчет заполняют и подают один раз в квартал.

Установлен крайний срок сдачи - это 15-е число месяца , который следует за отчетным периодом (с учетом пункта 74.1 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 года под № 772).

Важно учитывать, что организации, являющиеся владельцами лицензии на добычу полезных ископаемых, обязаны предоставлять указанную отчетность ежемесячно независимо от того, какова средняя численность работников (на основании приказа Росстата от 02 марта 2018 года под № 104).

Каким способом направить документ

Заполненная форма статистической отчетности П-4 должна быть передана в территориальное отделение Росстата по месту нахождения компании или ее обособленного подразделения.

3 способа для передачи отчета:

1. Принести лично или представить через уполномоченного представителя специалисту отделения.
2. Отправить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
3. Переслать в электронном виде по сети Интернет.

• Его фактической передали (лично или через представителя) в отделение Росстата.
• Документ отправили почтовым отправлением с описью вложения.
• Документ отправили по сети Интернет.

Такой порядок устанавливается в пунктах 10–12 Положения, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 года под № 620.

Правила оформления: заполнение по этапам

Форма П-4: инструкция по заполнениюсодержится в приказе Росстата от 22 ноября 2017 года под № 772 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения» (далее по статье – Указания).

Как заполнить форму П-4

Титульный лист

Указывают сведения об организации. Вносят наименование организации в соответствии с учредительными документами: полное название, сокращенное при его наличии. Если отчет подают по обособленному подразделению, вносят наименование этого структурного подразделения. В строку почтовый адрес включают юридический адрес и индекс. Фактический адрес необходимо прописать, если он не совпадает с указанным юридическим. Если у обособленного структурного подразделения отсутствует юридический адрес, вносят только почтовый.

Код ОКПО

Код указывают в соответствии с информационным письмом Федеральной службы статистики.

Табличная часть

На втором листе представлена табличная часть формы. В строку 01 вносят данные по всей организации (или по обособленному структурному подразделению). Эти данные входят в сумму строк 02–11, в которых численность всех работников разбивают по видам непосредственной экономической деятельности. Перед заполнением табличной части распределяют всех сотрудников организации по видам экономической деятельности. В течение отчетного периода сотрудник мог заниматься разными видами деятельности, в этом случае его следует отнести к такому коду по ОКВЭД, которым он занимался большую часть своего времени.

Графа А

В ней указывают наименование вида экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД2 (код утвержден приказом Росстандарта от 31 января 2014 года под № 14-ст). Краткий перечень видов экономической деятельности приведен в приложении № 4 к Указаниям. Номер кода по ОКВЭД включают в графу В.

Графа 1

Включает формулу: складывают графы 2,3 и 4.

Графа 2

В нее вносят среднесписочную численность всех работников без внешних совместителей. Чтобы провести расчет среднесписочной численности, складывают списочную численность всех работников за каждый день соответствующего месяца, включая выходные и праздничные дни. Полученную в итоге сумму делят на количество дней отчетного месяца. Если результат получается дробный, его округляют до одного знака после запятой. Для проведения расчета среднесписочной численности нужно ежедневно вести учет всех работников.

В списочную численность включают не только вышедших на работу сотрудников, но и тех, кто отсутствует на работе в силу определенных причин. Список всех причин и категории сотрудников, которые включаются в списочную численность и исключаются из нее, перечислены в пункте 77 Указаний.

Таблица. Каких сотрудников включить в среднесписочную численность и кого не учитывать

	Как учитывается численность
Обычные штатные сотрудники (в т. ч. сотрудники на испытательном сроке)
Сотрудники, принятые для замещения отсутствующих сотрудников (например, женщины, находящейся в декретном отпуске)	Количество таких сотрудников учитывается полностью

Графа 3

Всех внешних совместителей учитывают в соответствии с пропорционально отработанным временем. Для расчета средней численности общее количество отработанных часов за месяц делят на дневную норму рабочего времени. Полученные человеко-дни делят на количество рабочих дней в месяце. Пример расчета приведен в пункте 79.3 Указаний Росстат. Графу заполняют с одним десятичным знаком.

Графа 4: заполнение формы П-4

Графа предназначена для расчета средней численности сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера. Используют методику расчета среднесписочной численности. Ежедневно в течение всего периода действия договора ГПХ учитывают таких работников в качестве целых единиц.

Если с работником оформлен трудовой договор, и договор ГПХ, его нужно считать только по ТД (трудовому договору). В среднюю численность работников для графы 4 не включают индивидуальных предпринимателей, которые заключили с организацией гражданско-правовой договор, а также тех лиц, которые передают имущественные права по авторскому договору. Численность необходимо указывать в целых единицах. На третьем листе продолжают заполнение таблицы с разбивкой по видам непосредственной экономической деятельности. В первую строку вносят сумму строк 02–11.

Графы 5 и 6

Заполняют один раз в квартал с нарастающим итогом с начала года, даже если в организации трудится больше 15 человек. В эти графы включают количество отработанных часов за соответствующий отчетный период. Учитывайте, если внутренних совместителей для списочной численности не включают, то для расчета человеко-часов их работу считают как по основной должности, так и при работе по совместительству.

Графа 7

Содержит формулу. Для заполнения складывают графы 8–11. Значение указывают в тысячах рублей с одним знаком после запятой. К примеру, если всего по предприятию начислено 5 369 365 рублей, укажите в таблице 5 369,4.

Графа 8

Для ее заполнения учитывают все суммы оплаты труда. Все компенсационные выплаты, а также премии, соответствующие надбавки и доплаты включают в сумму фонда заработной платы. Перечень выплат за отработанное и неотработанное время, которые подлежат учету, содержится в пункте 84 Указаний.

Графа 9

В нее включают оплату труда внешних совместителей.

Графа 10

Содержит сведения о выплатах по договорам ГПХ. В нее же включают и выплаты уволенным работникам, если они были произведены с задержкой.

Форма П-4: квартальная графа 11

Ее заполняют ежеквартально нарастающим итогом. Включают полный список выплат социального характера, который содержится в пункте 88 Указаний Росстат.

Какие это выплаты:

• пособия, выплаченные компенсации сотрудникам при увольнении;
• доплаты, произведенные к пенсиям;
• оплату медицинских услуг, путевок сотрудникам, спортивных абонементов;
• оплату детских садов, детских развлекательно-зрелищных мероприятий;
• оплату проезда на работу, к месту проведения отдыха;
• материальную помощь, оказанную сотрудникам;
• nbsp; другие выплаты.

В пункте 89 Указаний Росстат приводится обширный список, какие расходы не нужно учитывать для заполнения формы П-4. Статистическую отчетность должен подписать руководитель организации. Подпись может поставить и иное лицо, на которое приказом руководителя возложена ответственность за заполнение и подачу статистических данных.

Форма № П-4. Сведения о численности и заработной плате работников

Скачать образец документа вы можете

Какая ответственность предусмотрена за непредставление

Заполнение статистической формы П-4 нужно проводить внимательно. Если организация не представила форму П-4, нарушила порядок ее подачи или отправила недостоверные сведения, за это могут привлечь к административной ответственности.

Штраф за первое нарушение:

• для организации - от 20 000 до 70 000 рублей;
• на должностных лиц - от 10 000 до 20 000 рублей.

За повторное нарушение предусмотрены более крупные штрафы:

• для организации - от 100 000 до 150 000 рублей;
• на должностных лиц - от 30 000 до 50 000 рублей.

Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» относится к одной из установленных форм статистической отчетности. Ее бланк утвержден приказом Росстата от 01 сентября 2017 под № 566.

По обособленным подразделениям отчет заполняют отдельно.

При оформлении документа необходимо учитывать инструкцию, которая содержится в приказе Росстата от 22 ноября 2017 года под № 772 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения».

Форма П-4 (статистика) и П-4 (НЗ) - это отчеты, которые работодатели должны подавать в Росстат. Как правильно оформить бланк, кому и в какие сроки сдавать, рассмотрим в статье.

Статистическая форма П-4 на 2019 год, которая используется с 01.01.2019, утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485.

Когда и как сдавать

Форма П-4 (статистика) в 2019 году представляет собой статистический отчет о численности и заработной плате работников предприятия. Подавать ее в Росстат обязаны все государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но возможность непредоставления нужно предварительно согласовать с Росстатом.

Стат форма П-4 бывает ежемесячной и квартальной. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:

• если в компании менее 15 человек, то подавать статистический отчет нужно один раз в квартал, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
• если в организации работают более 15 человек, то отчет сдается ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Новацией 2019 года стало то, что компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, обязали сдавать отчет ежемесячно, вне зависимости от количества сотрудников.

Сроки сдачи квартальной отчетности (П-4) в 2019 году:

• 15 апреля — за 1-й квартал;
• 15 июля — за 2-й квартал;
• 15 октября — за 3-й квартал.

Заполненный бланк можно сдать в территориальное отделение Росстата несколькими способами:

• лично;
• по почте заказным письмом с описью вложения;
• с использованием сети Интернет при наличии электронной подписи.

Форма П-4: инструкция по заполнению

Для подачи отчетности нужно использовать шаблон, данный в приказе Росстата.

Статистическая форма П-4 состоит из двух страниц (скачать форму П-4 можно ниже). Первая из них — титульный лист. На нем необходимо заполнить графы:

• отчетный период;
• наименование предприятия;
• почтовый адрес;
• код ОКПО.

Форма П-4: образец заполнения

Титульный лист заполняется так.

Вторая страница состоит из двух таблиц, отражающих численность работников, отработанное время и начисленную заработную плату.

Первая таблица содержит сведения (по графам):

• А — вид деятельности компании (для каждого вида своя строка и свои данные);
• В — указывается код ОКВЭД для каждого вида деятельности;
• 1 — включает сумму столбцов 2-4;
• 2 — указываем среднесписочную численность работников;
• 3 — среднее количество внешних совместителей;
• 4 — средняя численность сотрудников на ГПХ.

Вторая таблица включает в себя графы:

• 5, 6 — указывается количество фактически отработанных человеко-часов (не включаются находящиеся в отпуске, на сессии, на больничном и направленные на повышение квалификации с отрывом от производства);
• 7 — данные о фонде заработной платы;
• 8 — фонд заработной платы сотрудников списочного состава;
• 9 — информация об оплате труда внешних совместителей;
• 10 — указывается оплата труда за выполнение работ по договорам ГПХ, для сотрудников, с которыми не заключены трудовые договора, начисленные с задержкой суммы заработной платы (например, за неиспользованный отпуск);
• 11 — сумма выплат социального характера (матпомощь, поощрения, пособия и т. д.).

Скачать форму П-4 (статистика) 2019 можно в конце статьи.

Форма П-4 (НЗ): инструкция по заполнению

В форму вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Новый бланк (утвержденный Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485) нужно использовать для сдачи отчетности, начиная с 1-го квартала 2019 года.

Этот отчет необходимо подавать в Росстат том случае, если в организации трудятся сотрудники с неполным рабочим временем. Если таких нет, заполнять бланк нет необходимости.

Инструкция по заполнению бланка будет выглядеть следующим образом. Форма П-4 (НЗ) квартальная также состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист. Его заполнение не отличается от заполнения предыдущего бланка. Указываются:

• отчетный период;
• наименование предприятия;
• почтовый адрес;
• код ОКПО.

На второй странице П-4 (НЗ) находится таблица. В нее вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк.

Скачать бланк П-4 (НЗ) можно в приложении к статье.

Форма П-4 (НЗ): сроки сдачи в 2019 году

Этот отчет является квартальным и сдается 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. График покажем в таблице.

П-4 (НЗ), отчет в статистику-2019: сроки сдачи

Направить отчет в Росстат можно по почте — заказным письмом, отнеся его лично или через портал ТОГС.

Ответственность

За нарушение сроков сдачи статистической отчетности предусмотрен штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ ):

• для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей;
• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.